Olá,
leitores do meu blog! Hoje eu vou falar sobre um assunto muito importante para
quem quer ter um ambiente de trabalho mais produtivo, eficiente e agradável: a
implementação da metodologia 5S. Mas não se preocupe, eu não vou te dar uma
aula chata e teórica sobre o que são os 5S e como aplicá-los. Eu vou te mostrar
exemplo prático de como essa metodologia pode transformar o seu espaço de
trabalho em um lugar mais organizado, limpo, seguro e harmonioso. E o melhor de
tudo: de uma maneira divertida e descontraída, que vai fazer você se divertir
com a leitura!
O que é a
metodologia 5S?
Antes de
mais nada, vamos entender o que é a metodologia 5S e de onde ela surgiu. O 5S é
uma sigla que vem das iniciais de cinco palavras japonesas: Seiri (senso de
utilização), Seiton (senso de ordenação), Seiso (senso de limpeza), Seiketsu
(senso de saúde) e Shitsuke (senso de autodisciplina). Essas palavras
representam os princípios básicos dessa metodologia, que visa melhorar a
qualidade do ambiente de trabalho e dos processos produtivos.
A
metodologia 5S surgiu no Japão, após a Segunda Guerra Mundial, como uma forma
de reorganizar as indústrias japonesas e torná-las mais competitivas no mercado
mundial. Desde então, ela se espalhou pelo mundo e foi adotada por diversos
setores, como saúde, educação, serviços e até mesmo na vida pessoal.
Mas como
funciona na prática essa metodologia? Como ela pode ajudar você a ter um
ambiente de trabalho mais organizado? É o que eu vou te mostrar a seguir, com
exemplos reais e divertidos!
Exemplos
práticos da metodologia 5S
Para
ilustrar como a metodologia 5S pode ser aplicada no seu ambiente de trabalho,
eu vou usar como exemplo o meu próprio escritório, onde eu escrevo os meus
blogs. Eu vou te mostrar como eu fiz para implementar cada um dos 5S e quais
foram os benefícios que obtive com isso. Vamos lá!
Seiri
(senso de utilização)
O primeiro
passo da metodologia 5S é o Seiri, que significa senso de utilização. Isso quer
dizer que você deve separar o que é útil do que é inútil no seu ambiente de
trabalho. Ou seja, você deve eliminar tudo o que não tem utilidade ou que não é
usado com frequência, como papéis velhos, canetas sem tinta, objetos quebrados,
etc.
Eu sei que
pode parecer difícil se desfazer dessas coisas, afinal, você pode pensar que um
dia vai precisar delas ou que elas têm algum valor sentimental. Mas acredite em
mim: elas só estão ocupando espaço e gerando bagunça no seu escritório. E isso
pode prejudicar a sua produtividade e a sua criatividade.
Por isso,
eu fiz uma faxina geral no meu escritório e me livrei de tudo o que eu não
usava há mais de seis meses ou que estava estragado. Eu doei alguns objetos
para quem pudesse aproveitá-los melhor, reciclei os papéis e descartei o lixo.
Foi uma sensação ótima de ver o meu escritório mais vazio e arejado!
Seiton
(senso de ordenação)
O segundo
passo da metodologia 5S é o Seiton, que significa senso de ordenação. Isso quer
dizer que você deve organizar o seu ambiente de trabalho de forma lógica e
funcional. Ou seja, você deve definir um lugar específico para cada coisa e
mantê-las sempre no mesmo lugar. Assim, você evita perder tempo procurando o
que precisa ou esquecendo onde guardou.
Eu sei que
pode parecer chato ter que arrumar tudo no seu escritório e seguir uma ordem
rigorosa. Mas acredite em mim: isso vai facilitar muito a sua vida e tornar o
seu trabalho mais ágil e eficaz.
Por isso,
eu fiz uma reorganização completa no meu escritório e criei um sistema simples
e prático para guardar as minhas coisas. Eu usei etiquetas, caixas, gavetas e
prateleiras para separar os meus materiais por categorias, como documentos,
livros, canetas, etc. Eu também coloquei as coisas que eu uso mais
frequentemente em locais de fácil acesso e as que eu uso menos em locais mais
altos ou distantes. Foi uma sensação ótima de ver o meu escritório mais organizado
e funcional!
Seiso
(senso de limpeza)
O terceiro
passo da metodologia 5S é o Seiso, que significa senso de limpeza. Isso quer
dizer que você deve manter o seu ambiente de trabalho sempre limpo e
higienizado. Ou seja, você deve eliminar a sujeira, a poeira, as manchas e os
odores que possam comprometer a qualidade do seu trabalho e da sua saúde.
Eu sei que
pode parecer cansativo ter que limpar o seu escritório com frequência e cuidar
de todos os detalhes. Mas acredite em mim: isso vai melhorar muito o seu
bem-estar e o seu humor.
Por isso,
eu fiz uma limpeza periódica no meu escritório e adotei alguns hábitos simples
para mantê-lo sempre limpo. Eu usei produtos adequados para cada tipo de
superfície, como madeira, metal, vidro, etc. Eu também usei um aspirador de pó
para remover a poeira dos cantos e dos móveis, um pano úmido para limpar as
telas dos computadores e dos celulares, e um aromatizador para deixar o
ambiente mais cheiroso. Foi uma sensação ótima de ver o meu escritório mais
limpo e higienizado!
Seiketsu
(senso de saúde)
O quarto
passo da metodologia 5S é o Seiketsu, que significa senso de saúde. Isso quer
dizer que você deve cuidar da sua saúde física e mental no seu ambiente de
trabalho. Ou seja, você deve evitar situações que possam causar estresse,
cansaço, dores ou doenças relacionadas ao trabalho.
Eu sei que
pode parecer difícil conciliar o seu trabalho com a sua saúde, afinal, você
pode ter muitas demandas, prazos e responsabilidades. Mas acredite em mim: isso
é essencial para que você tenha um desempenho melhor e uma vida mais feliz.
Por isso,
eu fiz algumas mudanças no meu escritório e na minha rotina de trabalho para
cuidar da minha saúde. Eu ajustei a altura da minha cadeira e da minha mesa
para ficar com uma postura correta e confortável. Eu também coloquei uma
iluminação adequada para não forçar a minha visão. Eu ainda fiz pausas
regulares para me alongar, beber água e respirar um pouco de ar fresco. Foi uma
sensação ótima de ver o meu escritório mais saudável e confortável!
Shitsuke
(senso de autodisciplina)
O quinto e
último passo da metodologia 5S é o Shitsuke, que significa senso de
autodisciplina. Isso quer dizer que você deve manter os hábitos adquiridos nos
passos anteriores e fazer da metodologia 5S uma parte da sua cultura de
trabalho. Ou seja, você deve seguir as regras estabelecidas por você mesmo e
não se deixar levar pela preguiça, pela desorganização ou pela falta de
motivação.
Eu sei que
pode parecer difícil manter a disciplina no seu trabalho, afinal, você pode
enfrentar imprevistos, mudanças ou dificuldades que te desanimem ou te
distraiam. Mas acredite em mim: isso é fundamental para que você tenha um
ambiente de trabalho sempre organizado e produtivo.
Por isso,
eu fiz um compromisso comigo mesmo de seguir a metodologia 5S no meu escritório
e não voltar aos velhos hábitos. Eu criei uma rotina diária, semanal e mensal
para aplicar cada um dos 5S no meu ambiente de trabalho. Eu também me inspirei
em outros exemplos de sucesso da metodologia 5S em diferentes setores e áreas.
Foi uma sensação ótima de ver o meu escritório sempre organizado e produtivo!
Conclusão
Como você
pode ver, a metodologia 5S é uma forma simples e eficaz de melhorar o seu
ambiente de trabalho e os seus resultados. Ela não requer grandes investimentos
ou mudanças radicais, apenas um pouco de disposição e disciplina.
Eu espero
que você tenha gostado deste blog e que ele tenha te inspirado a implementar a
metodologia 5S no seu ambiente de trabalho também